اهمیت دفتر برنامه ریزی
یکی از مهم ترین و پر رنگ ترین اتفاقات زندگی افراد موفق که زبانزد خاص و عام شده‌اند ، این است که آنها در زندگی خود برنامه ریزی دقیقی دارند و معمولاً برنامه ریزی آنها به صورت مکتوب و دقیق انجام می شود. ممکن است برای بعضی هنوز سوال باشد که اصلا دفتر برنامه ریزی چه سودی دارد؟ طبیعی است چون انسان ها تا وقتی ضرورت و فایده انجام کاری را ندانند ، قبول انجام آن کار برایشان دشوار خواهد بود. بنابراین ابتدا به خوبی با فواید وجود و اهمیت استفاده از دفتر برنامه ریزی آشنا شوید. با ما همراه باشید تا بررسی کنیم و بگوییم که چرا دفتر برنامه ریزی یکی از واجب ترین و قدرتمندترین ابزارها برای کسانی است که هدف و برنامه ریزی حرفه ای دارند و برای موفقیت تلاش می کنند. *دفتر برنامه ریزی چیست؟ برای رسیدن به موفقیت در هر زمینه ای، نیاز به رعایت نکات زیادی داریم که یکی این موارد دفتر برنامه ریزی است. دفتر برنامه ریزی به افراد، نظم می آموزد و به انها می فهماند که داشتن نظم از اهمیت بالایی برخوردار است و می تواند یکی از مهم ترین راه های رسیدن او به موفقیت باشد. دفتربرنامه ریزی مشخص می کند که در طول روز چند ساعت را به هر کدام از وظایفمان اختصاص می دهیم. همچنین زمینه ی تلاش برای بالا بردن زمان مربوط به کارهایی که از اهمیت بالاتری برخوردارند را فراهم می کند. دفترهای برنامهریزی در کشورهای مختلف دنیا مورد توجه اساتید، دانشجویان، دانش‌آموزان و هر کسی که میخواهد به رضایت فردی و موفقیت برسد، قرار می‌گیرد. دفتر برنامهریزی خیلی مهم بوده و در موفق شدن در راه اهدافمان نقش به سزایی دارد. دفتر برنامهریزی موجب میشود در وقت، هزینه و انرژی ما صرفه‌جویی شود همچنین از ابهام و سردرگمی، رفتن به مسیر و راههای اشتباه باعث شده، ده‌ها و صدها ساعت تلاش اضافی و بیهوده که موجب اتلاف وقت است جلوگیری کند. دفتر برنامهریزی دستیابی به هدف را امکان پذیر میکند، همچنین باعث میشود کارها را اولویت بندی کرد. اینکه چرا و چگونه را در ادامه مطالب خواهیم گفت. فواید برنامه ریزی و اهمیت دفتر برنامه ریزی ضرب‌المثلی زیباست که میگوید” time flies ” به معنای زمان مثل برق و باد می گذرد. که ما هم در ادبیات و زبان فارسی خودمان معادل این عبارت ها و ضرب المثل ها را داریم که میگوید ” وقت طلاست.” سوالی که مطرح میشود این است که ما چطور می توانیم از زمانی که به اندازه طلا ارزشمند است و با سرعتی مثل برق و باد می گذرد و از دستمان می رود بهترین و بیشترین استفاده را برده و در این زمان بالاترین بازدهی ممکن را داشته باشیم؟ طبیعی است که داشتن برنامه فواید و مزایای زیادی دارد و وقتی در زندگی افراد موفق نگاه می کنیم به خوبی متوجه اثرات فراوان داشتن برنامه می شویم و در پاسخ به این سوال باید بگویم که تنها راه مدیریت عمر و زمانی که از طلا برای ما ارزشمند تر است ، برنامهریزی کردن اصولی و صحیح می باشد که در ادامه مطلب ، خیلی کوتاه ، چند مورد از فواید برنامه ریزی را خدمت شما ذکر خواهیم کرد: با برنامه ریزی کنترل فرمان ماشین زندگی خود را به دست خواهید گرفت هنگامیکه شما برنامه ریزی می کنید خودتان را از گروه آدمهایی که زندگی شان را به شانس و اقبال گره زده‌اند یا حتی بدتر از آن ها اجازه می دهند دیگران برای آنها تصمیم‌گیری کنند، جدا می کنید و به شما کمک میکند تا خودتان برای زندگی‌تان جهت و مسیر انتخاب کرده و فرمان ماشین زندگی خودتان را در دست بگیرید و در مسیر صحیح پیش بروید برنامه ریزی اهداف دور و دراز شما را دست یافتنی می کند جمله زیبایی است که میگوید موفقیت به گذشته و آینده بستگی ندارد بلکه به این بستگی دارد که در حال حاضر شما چقدر حاضرید برای موفقیت خودتان کارهایی را انجام دهید که ضروری هستند تفاوتی ندارد اهداف مورد نظر شما تا چه اندازه از جایگاه فعلی تان دور باشند و تا چه اندازه دست نیافتنی به نظر برسند کافیست با یک برنامهریزی دقیق و اصولی و پیش رفتن و تلاش کردن در راستای آن به اهداف دور و دراز خود برسید رضایت و شادی بیشتر با برنامه ریزی کردن در زندگی لازمه برنامه ریزی داشتن هدف است وقتی یک هدف برای خودتان مشخص می کنید و برنامه ریزی انجام داده اید تا به وسیله اقدام و عمل گرایی به آن هدف برسید در واقع شما رضایتمندی از زندگی و شادی را در سراسر زندگی خود لمس خواهد کرد و از زنده بودن صرف فاصله می‌گیرید و طعم یک زندگی هدف محور و با برنامه را تجربه خواهید کرد. کنترل و مدیریت استرس از مهمترین فواید برنامه ریزی برنامه مانند یک نقشه گنج و چراغ راهنما در زندگی شما عمل میکند که جهت درست زندگی را برای تان آشکار می سازد. وقتی در زندگی تان از این نقشه گنج و چراغ راهنما بهره مند شوید دیگر لزومی برای نگرانی نخواهید داشت که آیا تصمیم درستی گرفته اید یا خیر در نتیجه اضطراب و استرس به شکل محسوسی در زندگی شما کمرنگ خواهد شد. توانمند شدن فایده دیگر برنامه ریزی صحیح برنامه ریزی کردن نه تنها شرایط را برای شما مهیا و آماده می سازد تا طبق خواسته های خودتان زندگی کنید و طعم رضایت و شادی را در سرتاسر زندگی‌تان لمس کنید بلکه ابزار انجام چنین کاری را هم در اختیارتان قرار می دهد و با مشخص کردن منابع و امکاناتی که در اختیار دارید توانمندی و بازدهی شما را چندین برابر خواهد کرد. اهمیت دفتر برنامه ریزی و فواید آن دفترهای برنامهریزی فواید زیادی دارند که در اینجا به یکسری از آنها اشاره میکنیم. اگر ما به ده‌ها مسئله فکر کنیم در هنگام برنامهریزی مجبور هستیم به این فکر کنیم که چگونه به هدفمان برسیم. برای رسیدن به این هدف به چه منابع و امکاناتی نیازمند هستیم. به بیان دیگر منابع و امکانات ما محدود هستند و اگر آن را به درستی استفاده نکنیم، احتمال دارد زمان را برای همیشه از دست بدهیم. با فکر باز و راه حل های بهتر و منطقی‌تر می‌توانیم موانع و خطاها را کنار بگذاریم، این کار فقط با دور اندیشی امکان پذیر است و برنامهریزی همان دور اندیشی یا پیش بینی و اینده نگری است. یکی از مواردی که در برنامهریزی وجود دارد ، فرصت است. بعضی از فرصت‌ها ممکن است فقط یکبار اتفاق بیفتد، پس ما باید حواسمان باشد که این فرصت‌ها را از دست ندهیم پس می‌توانیم به صورت آگاهانه به آن فکر کنیم و به دنبال آن باشیم که به محض وقوع بتوانیم در نهایت استفاده از آن بهره ببریم. استفاده از دفترهای برنامه ریزی موجب میشود در کارهایمان با برنامه کار کرده و از سر درگمی و راههای اشتباهی که باعث اتلاف وقت میشود جلوگیری کنیم. اهمیت دفتر برنامه ریزی از سوی دیگر برای شناخت نقاط ضعف و قوت بسیار مناسب می باشند. شناختن نقاط ضعف و قوتمان؛ احتمال دارد شکست ما و نرسیدن به هدف ما فقط از جانب همان نقطه ضعف باشد و یا موفقیت و رسیدن به هدف فقط به خاطر همان نقطه قوت ما باشد پس خیلی مهم است که نقاط ضعف خود را شناخته و روی آن کارکنیم تا به نقطه قوت تبدیل شود و امکان شکست را کاهش دهیم و می‌توانیم روی نقطه قوتمان تمرکز کنیم تا نهایتا قوی‌تر و به هدفمان سریعتر برسیم. تفاوت آن آدم های موفقی که می شناسیم با دیگران در هدفی است که پیدا می کنند و با برنامه ریزی درست و اصولی همراه تلاش به آن دست پیدا میکنند. وجه مشترک تمام افراد موفق ابتدا برنامه ریزی بوده است! تلاش ، پشتکار و …. در مراحل بعد از برنامه ریزی دارای اهمیت میباشند. با پر کردن دفتر برنامه ریزی ، طی مدت زمان مورد نظر به نتیجه ای میرسیم که بیانگر کیفیت کار ما خواهد بود. در واقع با مقایسه ساعاتی که برای هر یک از وظایف خود اختصاص داده اید، متوجه خواهید شد که به هدف تان چقدر نزدیک یا از هدفتان دور شده اید. اگر نزدیک شده اید سعی در بهتر شدن و حفظ آن هدف می کنید و اگر دور شده اید با مشورت از افراد کاربلد عیب یابی می کنید. *برنامه ریزی به طور کلی فواید بسیاری برای هر شخصی دارد و فقدان یا نبودش ضررهای جبران ناپذیری به او وارد می کند. همواره وقتی چارچوب ها برای انسان تعریف میشود، مسئولیت پذیری و نظم افراد بالاتر خواهد رفت. فواید دفتر برنامه ریزی را بدانید تا با اگاهی کامل از آن استفاده کنید. مطمئن باشید دفتر برنامهریزی نتایج شما را درخشان‌تر خواهد کرد. منظم شدن ساعت های کار و استراحت رقابت با خود و آرامش ذهنی ایجاد تعادل مدیریت ساعات مختص به هر کار داشتن نظم ذهنی تعهد به اجرایی برنامه ریزی شخصی امکان شناسایی نقاط چالشی و کم کاری افزایش کارایی و پیشرفت اگر از دفتر استفاده نشود یک جای کار می لنگد و انطور که باید و شاید از تلاش برای رسیدن به کارهایتان لذت نمی برید. چرا که نمی دانید چه کاری دارید و برای هر کدام چقدر زمان گذاشته اید؟ سایر دلایل اهمیت و فواید دفتر برنامه ریزی را به ترتیب در اینجا بیان می کنیم: دستیابی به اهداف برنامه ریزی به ما کمک میکند تا به اهداف خود برسیم. برنامهریزی مسیر دستیابی به اهدافمان را با کمترین اتلاف وقت، پول و انرژی انجام میدهد و فاصله ی بین جایی که ما هستیم و جایی که می‌خواهیم باشیم را می‌سازد. این کار استفاده بهینه از زمان و پول را تضمین میکند. در واقع برنامه ریزی، ابزار دستیابی به هدف است. تصمیم گیری ساده تر تصمیم گیری یعنی، چه کاری باید انجام شود. وقتی که افراد، با یک وضعیت حل مسئله روبرو می‌شوند و بهترین راه را برای انجام آن انتخاب میکنند. برنامه ریزی به تصمیم گیری در مورد یک عملکرد کمک میکند، تا مشکل خاصی را حل کند. برنامهریزی مبنایی برای تصمیم گیری در زمان حال و آینده است. چشم انداز کلی برنامه ریزی کارکردهای انجام شده و کارهایی که نیازمند انجام آن هستیم را مشخص میکند. بسته به مدت زمان برنامه ریزی خود، می دانیم که چه کارهایی از چه میزان اولویتی برخوردارند و برای رسیدن به هدفمان باید چه کنیم، به چه ابزارهایی نیاز داریم و با رسیدن به هرچیزی، قدم بعدی چه چیزی باید باشد. توسعه نوآوری و خلاقیت برنامهریزی شامل تخیل، پیش بینی، اندیشه و خلاقیت است. در حین برنامه ریزی، افراد مهارت‌های مفهومی و تحلیلی خود را برای هماهنگی فعالیت‌های مختلف ، توسعه می‌دهند. افراد فرصت ها را پیش بینی میکنند، نقاط قوت و ضعف خود را تحلیل میکنند و به روش های جدید و خلاقانه برای انجام کارها با بازدهی بیشتر فکر میکنند. برنامهریزی ایده‌های جدید، محصولات جدید، روابط جدید و در نتیجه نوآوری و خلاقیت را ایجاد میکند. مبانی کنترل برنامه ریزی استانداردهای عملکرد و کنترل را فراهم میکند و تضمین میکند که این استانداردها دست یافتنی است. کنترل شامل اندازه گیری عملکرد، مقایسه آن با عملکرد استاندارد، پیدا کردن انحرافات و اقدام به حذف انحرافات برای ایجاد برنامه‌های بهتر در آینده می‌باشد. تا زمانی که برنامهریزی نباشد، کنترلی هم وجود نخواهد داشت. بنابراین، برنامه ریزی زمینه کنترل را فراهم میکند. کاهش ریسک ریسک، شرایطی است که اطلاعاتی ناقص، اما نسبتاً معتبر در مورد آینده در دسترس باشد. عدم اطمینان، به وضعیتی گفته میشود که هیچ اطلاعاتی در مورد آینده در دسترس نیست. برنامه ریزی به همراه پیش بینی، خطر را کاهش می‌دهند و پیش بینی آینده و ضررهای آن را به زمان حال می‌رسانند و به ما توانایی استفاده از فرصت‌ها و غلبه بر تهدیدات را می دهد. تقویت روحیه اگر برنامه‌ها موفقیت آمیز باشند و اهداف با موفقیت حاصل شوند، ما حس دستیابی را احساس میکنیم و از نظر اخلاقی متعهد به تمرکز بر فعالیت‌ها می‌شویم. برنامه ریزی موفقیت آمیز، موفقیت کلی ما را در زمینه مورد نظر تضمین و ارتقا می‌بخشد. داشتن یک رقابت درست و اصولی با خود هر فردی را باید فقط با خودش مقایسه کرد یعنی پیشرفتش رو طی گذر زمان دید. مقایسه فرد با خودش و مشاهده پیشرفتش در گذشت زمان ، باعث افزایش اعتماد به نفس و گرفتن انگیزه بیشتری می شود. از جایی که مهم ترین رقیب هر انسانی خودش است، پس برای اینکه بتواند با خودش رقابت کند بهتر است تا هر هفته و هر روز بهتر از روز قبل عمل بکند. داشتن دفتر برنامه ریزی و یادداشت کردن برنامه درسی در دفتر برنامه ریزی، در مقایسه کردن خود فرد نسبت به گذشته بسیار تاثیر گذار است. مانع جوگیری و اعتماد به نفس کاذب اگر دفتر برنامه ریزی را پر نکنید معمولا خودتان را خیلی دست بالا می گیرید و فکر میکنید که مثلا «من میتونم هفته آینده ۹۰ ساعت مطالعه داشته باشم یعنی تقریبا روزی ۱۳ ساعت» در حالی که وقتی دو یا سه هفته دفتر برنامه ریزی را پر می کنید میبینید که عملا هفته ای ۴۰ ساعت مطالعه کرده اید و سخت است که یک دفعه این ساعت را بیش از دو برابر افزایش بدهید. یک مزیت پر کردن دفتر برنامه ریزی هم این است که شما می توانید توان واقعی خودتان را شناسایی کنید و بر اساس توان واقعیتان برنامه ریزی کنید و از برنامه ریختن جوگیرانه و بیش از حد خوش بینانه پرهیز کنید. فرض کنید یک شب به جشن دعوت شده اید و روز بعد هم پروژه مهمی را باید تحویل بدهید. این سوال به ذهنتان میرسد که اگر به جشن بروم وقت کافی برای تکمیل پروژه را خواهم داشت یا نه؟ و میتوانم به جشن بروم با این حساب یا نه؟ اگر از قبل داخل در دفتر برنامه ریزی یادداشت کرده باشید میتوانید تخمین بزنید که که هر کار از پروژه چقدر زمان می برد تا به اتمام برسد و آیا میتوانید برنامه ریزی کنید که با رفتن به جشن وقت برای تکمیل پروژه هم باقی بگذارید یا نه. *اهمیت دفتر برنامه ریزی در پیشرفت تحصیلی رسیدن به اهداف و موفقیت در برنامه ریزی درسی از اهمیت و ارزش ویژه‌ای برخوردار است. همچنین کسب دانش و تحصیل علوم، از آرمان‌ها و ایده‌های ارزشمند دانشجویان ، دانش آموزان و … است.برنامهریزی درحوزه‌ها و ابعاد گوناگون زندگی مطرح است. نمی‌توان جایی از زندگی را پیدا کرد که نیاز به برنامهریزی نداشته باشد.گرچه برنامهریزی دارای جنبه‌ها و ابعاد گوناگون فردی، اجتماعی، اقتصادی، سیاسی، فرهنگی است، ولی هدف ما از برنامهریزی در این بحث، بیشتر معطوف به زندگی فردی و اجتماعی، به ویژه برنامهریزی تحصیلی است. بی‌شک افرادی می‌توانند به جایگاه و موقعیت علمی، پژوهشی، معنوی و شغلی نایل شوند که با برنامهریزی صحیح و حساب شده و با روش مطالعه منطقی واصول، مسیر را طی کرده باشد. برنامهریزی و استفاده بهینه از فرصت‌ها، موضوعی است بسیار مهم. اکثر دانش آموزان به خودی خودشان نمی توانند همزمان هم در مطالعه منظم باشند و با برنامه درس بخوانند و هم به افزایش ساعت مطالعه شان فکر کنند و هم به افزایش سرعت مطالعه شان که بسیار حائز اهمیت است … و واقعا نمی شود از یک دانش آموز بدون سلاح توقع جنگیدن و پیروز شدن داشت. هیچ آدم عاقلی دست خالی وارد میدان مبارزه نمی شود و اگر خیلی باهوش باشد دیگر محال است که دست خالی مبارزه کند. دفتر برنامه ریزی همان سلاح قدرتمندیست که ما را در مقابل خیلی از دشمن هایمان حفظ میکند و نجات میدهد؛ فقط باید بلد باشید که چطور از آن استفاده کنید! ----------------------------------- *سوالات متداول درباره دفتر برنامه ریزی -آیا باید دفتر برنامه ریزی داشته باشیم؟ اگر می خواهید به اهداف خود برسید، بله الزامی است که برنامه ریزی دقیق و درستی را داشته باشید و طبق آن پیش بروید و از الزامات داشتن یک برنامه ریزی خوب هم وجود یک دفتر برنامه ریزی مناسب است. -چرا پر کردن دفتر برنامهریزی لازم و ضروری است؟ همه ما به خوبی این مساله را می دانیم که مدیریت زمان نقش کلیدی در زندگی مان ایفا می کند افراد باید بتوانند بین کارهای روزمره و کارهای مهم و تخصصی خود تعادل برقرار کنند تا موفق شوند و به هدف خود برسند. این اصل مهم را همواره به خاطر داشته باشید که کسی که میخواهد به پیشرفت و موفقیت در هر کاری دست یابد باید با برنامه ریزی کار کند و کارها را بر اساس میزان اهمیت طبقه بندی کند و سعی کند برنامه‌ی خود را کامل و دقیق انجام دهد. -بهترین دفتر برنامه ریزی کدام است؟ اگر دانش آموزی هستید که برای پذیرش در آزمون ورودی مدارس تیزهوشان و نمونه دولتی تلاش می کنید، ما به شما "پلنر تیزهوشانی من" را پیشنهاد میکنیم که یک پلنر جذاب به همراه نکات مهم و کلیدی و ترفندهای مفید، مورد نیاز شما برای پذیرش در تیزهوشان است. جهت کسب اطلاعات بیشتر و تهیه این پلنر میتوانید با شماره 09124075816 تماس حاصل فرمائید.